Niszczenie dysków
Nie wystarczy nacisnąć “usuń”,
by na zawsze pozbyć się danych z dysku twardego
Dane to najcenniejszy zasób w XXI w. Zobacz, jak pomagamy je chronić.
Jedyne naprawdę bezpieczne niszczenie dysków to:
Niszczenie dysku w siedzibie Klienta
Monitorowany transport
Fachowa utylizacja
Stary laptop? Niepotrzebny dysk zewnętrzny?
Jeśli:
- wyrzucisz dysk do kosza lub do elektrośmieci,
- naciśniesz “usuń”,
- a nawet sformatujesz dysk,
to niestety Twoje dane mogą wpaść w niepowołane ręce!
Eksperyment
Gdy grupa kanadyjskich studentów z Vancouver odwiedziła wysypisko e-śmieci w Ghanie (gdzie trafiają stare komputery z Europy i USA) i przebadała znajdujące się tam dyski twarde, odkryła wrażliwe dane dotyczące amerykańskich uniwersytetów, instytucji, a nawet służb.
Eksperyment był częścią programu dokumentalnego PBS Frontline/World, ale pokazał tylko wierzchołek góry lodowej, jeśli chodzi o niszczenie dysków — a raczej jego brak.
Gdyby podobny eksperyment przeprowadzić w dowolnym polskim domu czy instytucji, wyniki mogłyby przerazić!
Wrażliwe dane, zdjęcia i dokumenty
są często całkowicie niezabezpieczone i dostępne od ręki
Na kartach pamięci, aparatach, telefonach, pendrive’ach, starych dyskach twardych, dyskach SSD i HDD.
Nie warto ryzykować, próbując na własną rękę usunąć dane z dysków twardych
Nieprawidłowe zabezpieczenie danych stoi w sprzeczności z RODO i firmowymi procedurami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Ochrona poufnych informacji jest często zapisana w kontraktach czy umowach.
Na dyskach twardych często znajdują się poufne dane firmy, pracowników i kontrahentów.
Czy wiesz, że…
nawet fizyczne zniszczenie dysku niekoniecznie wystarczy, by usunąć dane. W 2021 r. na wydziale kryminalistyki Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przeprowadzono eksperyment, w którym studentom udało się odzyskać dane z dysków, które najpierw zostały nadpalone w pożarze, a następnie zamoczone w akcji gaśniczej (źródło)
Obejrzyj proces niszczenia dysków w 3R
Pamiętaj! Samodzielne i nieumiejętne usuwanie plików nie chroni ich przed potencjalnym odzyskaniem i wykorzystaniem przez osoby trzecie.
Co konkretnie robimy podczas niszczenia dysków?
W siedzibie Państwa firmy usuwamy dane za pomocą demagnetyzacji urządzeniem Degausser ProDevice ASM 120 Professional — pole magnetyczne 11 tys. Gauss
Jak to działa? Dzięki silnemu impulsowi magnetycznemu wszystkie pliki elektroniczne i zapisy zostają trwale usunięte. Co ważne – jest to skuteczne nawet w przypadku uszkodzonych urządzeń.
Następnie dyski twarde są przewożone w specjalnych, atestowanych i zaplombowanych pojemnikach do naszej siedziby
Jak to działa? Państwa przedstawiciel może nam towarzyszyć w tej drodze. Podróż i niszczenie nośników może być nagrywane. Jesteśmy w stanie ekspresowo odebrać nośniki nawet z wielu miejsc jednocześnie — zapraszamy do kontaktu w celu omówienia szczegółów.
Fizycznie niszczymy nośniki niszczarką HSM Powerline HDS 230
Jak to działa? Jak to działa? Po umieszczeniu w niszczarce nośniki zostają poszatkowane na cząstki o wielkości 26 mm na 11,5 mm.
Następnie utylizujemy elektronikę zgodnie z przepisami o elektrośmieciach.
Jak to działa? Mamy podpisaną umowę z firmą, która w zakładzie przetwarzania recyclingu przetapia pozostałe ścinki metalu.
Potwierdzeniem prawidłowego wykonania naszej pracy jest raport i certyfikat poświadczający wykonanie usługi.
Po Twoich dyskach twardych — dosłownie — nie zostaje ślad.
Dlaczego warto wybrać 3R do niszczenia danych?
Korzystamy z niszczarki spełniającej normy DIN 66399:
O-2, T-3, E-2, H-5
Certyfikat Nr: 2037/09/2016/J/C-(Z/1/2018): ISO 9001:2015
Systemy Zarządzania Jakością
Stosujemy dodatkowo specjalistyczne plomby z atestem Instytutu Mechaniki Precyzyjnej, posiadające Certyfikat Akredytacji nr AB 035, ZT/437/2013.
Certyfikat Nr: 2037/09/2016/BI/C-(Z/1/2018): ISO 27001:2017
Zgodność z normami wdrożenia, utrzymania i ciągłego doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w odniesieniu do organizacji, a także postępowania z ryzykiem dotyczącym bezpieczeństwa informacji, dostosowanych do potrzeb organizacji.
Atestowane metalowe pojemniki
W procesie wykorzystujemy atestowane metalowe pojemniki, wykonanej zgodnie z Rozporządzeniem RM z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz.U. 114 poz. 765 z dnia 26.06.2010r.), zarządzeniem Nr 12 / MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 marca 2010 r. (Dz.U. MON Nr 5, poz. 49 z dnia 09.04.2010r.)
Używamy demagnetyzera zgodnego z normami: PCI DSS
(Payment Card Industry) Data Security Standard, NIST (National Institute of Standards and Technology) Guidelines for Media Sanitization, NIST SP 800-36, NIST SP 800-88, HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act), HMG CESG IS5, Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 10
Najczęstsze pytania o niszczenia dysków i danych
To zależy od dostępności terminów, ale robimy wszystko, aby dostarczyć Państwu również ekspresowe usługi niszczenia dysków twardych.
Sam cykl demagnetyzacji urządzeniem Degausser ProDevice ASM 120 Professional trwa zaledwie 30 sekund; z kolei niszczarka HSM Powerline HDS 230 może przyjąć i zniszczyć do 2500 różnych urządzeń na godzinę. Łącznie więc sam proces nie powinien zająć więcej, niż kilka godzin. Aby sprawdzić wolne terminy i zamówić niszczenie dysków twardych, zapraszamy do kontaktu.
Niszczarka HSM Powerline HDS 230 służy także do niszczenia płyt CD i DVD, dyskietek czy kart kredytowych — jeśli potrzebują Państwo dodatkowo takiej usługi, to prosimy o informację.
Łączymy procedury i sprzęt na najwyższym światowym poziomie z wiedzą informatyczną. Nasze działania są poświadczone wystawionym przez nas raportem opisującym ilość i rodzaj zutylizowanych urządzeń, a także certyfikatem wykonania usługi. Cały proces może być nagrywany. Po przetopieniu resztek urządzeń w zakładzie utylizacji również mogą Państwo otrzymać od nas kartę ewidencji odpadów przydatną do prowadzenia ewidencji w BDO.
Na dyskach znajdują się często poufne dane, a ich prawidłowe zniszczenie to kwestia zgodności z kontraktami czy ochrony danych RODO, dlatego umożliwiamy naszym Klientom obecność podczas transportu, a także niszczenia dysków. Na życzenie procedura może być też nagrywana. Z tej możliwości niekiedy korzystają również przedstawiciele firm ubezpieczeniowych.
To, ile kosztuje niszczenie dysków twardych i innych nośników, zależy głównie od ich ilości, a czasem także od odległości od miejsca odbioru. Cena zniszczenia pojedynczego nośnika zaczyna się już od kilku złotych, ale zazwyczaj zajmujemy się utylizacją kilkudziesięciu takich urządzeń jednocześnie. Dodatkowo możemy pobierać opłatę za transport — zapraszamy do kontaktu, aby omówić szczegóły.
Każdy przypadek tak naprawdę jest inny, ale nie było jeszcze zamówienia, któremu byśmy nie podołali. Realizujemy zarówno pojedyncze zlecenia, jak i stałą obsługę firm w obszarze niszczenia dysków twardych i usuwania danych. Oferujemy też usługi łączone — skup sprzętu IT, odbiór niepotrzebnych dysków i utylizację.
Tak, ponieważ nasz zespół to również specjaliści IT, bez problemu zdemontujemy stare dyski, zabezpieczymy je i zutylizujemy. Po demontażu zapisujemy numery ewidencyjne i numer producenta, co pozwala zachować porządek w dokumentach i mieć pewność co do tego, który sprzęt został zutylizowany.
Sprawy pilne: