Skuteczne niszczenie danych z firmowych dysków twardych – dlaczego Twoja firma powinna zrobić więcej niż „usunąć” pliki na dyskach w celu zniszczenia danych?

Cykl życia danych firmowych kończy się po zniszczeniu, a skuteczne niszczenie danych z firmowych dysków twardych powinno być profesjonalne. Ale należy zrobić coś więcej niż tylko usunąć pliki z komputerów. Bezpieczne niszczenie danych musi być całkowicie kompletne, aby nikt inny nie mógł odtworzyć danych firmowych Twojej firmy.

Zaskakujące statystyki

We wrześniu 2019 r. grupa prokonsumencka oraz eksperci ds. bezpieczeństwa cybernetycznego Comparitech opublikowali badanie przedstawiające, co dzieje się z dyskami twardymi, gdy trafią na rynek wtórny.

W celu badania firma zakupiła 200 używanych dysków twardych ze sklepów online oraz stacjonarnych z używanym sprzętem. Okazało się, że 59% zakupionych dysków twardych nadal zawierało dane poprzednich właścicieli. 41% zostało prawidłowo wyczyszczonych i nie można było odzyskać żadnych pozostałych danych.

Co więcej, badacze byli w stanie odzyskać dane przy minimalnym wysiłku na 26% dysków twardych, podczas gdy 17% zawierało usunięte dane, które zostały szybko odzyskane.

Szukasz niezawodnego partnera w kwestii profesjonalnego niszczenia danych z firmowych dysków twardych? Skontaktuj się z nami!

Sprzedaż nieużywanego sprzętu IT za pośrednictwem handlu internetowego nie jest dobrą opcją, gdy stawką jest reputacja i marka Twojej firmy.

Rozporządzenia rządowe – niszczenie wrażliwych danych

Przepisy rządowe nakładają na przedsiębiorstwa obowiązek prawidłowego usuwania informacji w raportach i rejestrach konsumenckich.

Właściciele, osoby fizyczne i firmy uzyskujące raporty kredytowe lub sporządzające raporty konsumenckie, pracodawcy, ubezpieczyciele, po prostu każdy podmiot przechowujący informacje o konsumentach (adresy, numery telefonów i informacje finansowe) itp. musi właściwie usuwać te informacje, gdy nie są już potrzebne.

Dokumenty papierowe należy spalić, sproszkować lub rozdrobnić. Pliki elektroniczne muszą czynić takie dane nieczytelnymi i niemożliwymi do odtworzenia, nawet przy użyciu nadzwyczajnych środków i metod.

Niewłaściwe niszczenie danych – konsekwencje

Jeśli niszczenie wrażliwych danych w Twojej firmie nie jest poprawne, ​​tak potencjalnie łamiecie prawo, co może zaowocować działaniami karnymi. Twoje przedsiębiorstwo może spotkać się krytyką społeczną, co źle wpływa na wizerunek i jest nieodwracalną szkodą dla Twojej marki.

Szukasz niezawodnego partnera w kwestii profesjonalnego niszczenia danych z firmowych dysków twardych? Skontaktuj się z nami!

Jak prawidłowo usunąć wrażliwe dane z dysków firmowych?

Należy zrobić coś więcej niż tylko usunąć pliki za pomocą systemu operacyjnego komputera. Dane nadal istnieją na dysku twardym, po prostu nie możesz uzyskać do nich dostępu w zwykły sposób. Ostatecznie inne dane na komputerze mogą w pewnym momencie je zastąpić. Ale nie możesz podejmować takiego ryzyka w przypadku starszych dysków twardych na przestarzałym sprzęcie komputerowym.

Zlecenie niszczenia danych certyfikowanym ekspertom to najlepsza praktyka w przypadku poufnych informacji Twojej firmy. Nawet jeśli uważasz, że na dysku twardym nie ma żadnych informacji, nie możesz ryzykować, że na starym dysku znajduje się coś wewnętrznego dotyczącego Twojej firmy lub klientów.

Potrzebujesz pomocy w niszczeniu danych na dyskach?

Skontaktuj się z nami! Obsługujemy wiele branż, od banków i urzędów rządowych po szpitale zapewniając bezpieczne niszczenie danych, które przewyższa prawne standardy.

Ocenimy Twoje potrzeby i ustalimy najlepszy sposób postępowania w przypadku Twoich starych dysków twardych i sprzętu komputerowego.

Szukasz niezawodnego partnera w kwestii profesjonalnego niszczenia danych z firmowych dysków twardych? Skontaktuj się z nami!

Polecamy: Forum odpowiedzialnego biznesu