Cykl życia danych firmowych – najczęściej zadawane pytania
Co to jest cykl życia danych firmowych?
Nazywany również cyklem życia informacji, odnosi się do całego okresu, w którym dane istnieją w systemie.
Jakie są etapy cyklu życia danych?
Istnieje dziewięć etapów cyklu życia danych, od początku do końca:
1. Stworzenie danych
Na tym etapie po raz pierwszy uzyskujesz dane ze określonych źródeł. Możesz generować dane wewnętrznie lub zewnętrznie, od swoich pracowników, klientów, klientów, sprzedaży, działu HR, czy innej komunikacji. Wszystko, co robisz, generuje dane.
2. Zbieranie danych
Jest kilka sposobów zbierania danych, w tym komunikacja, obserwacja, wywiad, ankieta, formularz i urządzenia.
3. Przetwarzanie danych
Dzieje się tak, gdy oprogramowanie pobiera surowe dane i przekształca je w coś użytecznego. Programy czyszczą, korygują, kompresują, szyfrują i tłumaczą dane.
Szukasz niezawodnego partnera w kwestii profesjonalnego niszczenia danych z firmowych dysków twardych? Skontaktuj się z nami!
4. Przechowywanie lub archiwizacja danych
Należy przechowywać dane, gdy już są w Twojej firmie. W tym celu wypada chronić je przed włamaniami i utratą, tworząc kopie zapasowe danych, niezależnie od tego, czy przechowujesz je na miejscu, czy w chmurze.
5. Zarządzanie danymi
Zarządzanie bazą danych, pomaga organizować, przechowywać i pobierać dane.
6. Analiza danych
Dla większości firm analiza danych jest najważniejszą częścią cyklu życia danych. Gdy masz surowe dane, musisz je przetworzyć do późniejszej analizy. Twój system komputerowy zazwyczaj wykorzystuje oprogramowanie do integrowania, sprawdzania poprawności, stosowania i przekształcania nieprzetworzonych danych w użyteczne informacje. Oprogramowanie może ponownie formatować, podsumowywać, organizować, standaryzować i wzbogacać dane, aby Ty i Twoi pracownicy mogli z nich korzystać. Oprogramowanie interpretuje dane na podstawie wstępnie ustawionych parametrów, które pozwolą Ci analizować statystyki w postaci wykresów, reprezentacji wizualnych i innych przystępnych formatów. Do analizy danych możesz używać aplikacji, oprogramowania, algorytmów i sztucznej inteligencji (AI).
Szukasz niezawodnego partnera w kwestii profesjonalnego niszczenia danych z firmowych dysków twardych? Skontaktuj się z nami!
7. Wizualizacja danych
W tym miejscu oprogramowanie przekształca użyteczne dane w atrakcyjne wizualnie formaty, które personel może zobaczyć.
8. Interpretacja, udostępnianie i publikacja danych
Jeśli nadal potrzebujesz danych, możesz je powtarzać, aż przestaną być potrzebne.
9. Niszczenie danych
Jest to ostatni krok cyklu życia danych. Gdy Twoje dane przeżyją swoją przydatność, muszą zostać odpowiednio, profesjonalnie, zniszczone w 100%. Może zaistnieć potrzeba zniszczenia wrażliwych danych ze względu na kwestie prawne lub też związane ze zgodnością. Zdarza się nawet, że koszt przechowywania stanie się zbyt uciążliwy.
Co to jest plan cyklu życia danych?
Zanim rozpoczniesz cykl życia danych, potrzebujesz planu. Plan musi zawierać szczegółowe informacje, takie jak:
- Utwórz zasady tworzenia kopii zapasowych danych.
- Wybierz system przechowywania danych (na miejscu, w chmurze).
- Zdefiniuj parametry wyników danych.
- Zdefiniuj role i obowiązki kierowników, przełożonych i pracowników.
- Zidentyfikuj dane wrażliwe.
- Zapewnij bezpieczeństwo, aby chronić dane.
- Oblicz koszty zarządzania danymi.
- Zdecyduj, co stanie się z danymi pod koniec ich życia.
Kto może mi pomóc w zarządzaniu cyklem życia danych w celu ich zniszczenia?
Pomożemy Ci w profesjonalnym zniszczeniu wrażliwych danych. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji!
Szukasz niezawodnego partnera w kwestii profesjonalnego niszczenia danych z firmowych dysków twardych? Skontaktuj się z nami!
Polecamy: Forum odpowiedzialnego biznesu
Sprawy pilne: